De verantwoordelijke voor de verwerking
De verwerkingsverantwoordelijke van deze gegevens is HR RAIL, nv van publiek recht, Frankrijkstraat 85, 1060 Sint-Gillis, België, met ondernemingsnummer 0541.691.352.
HR Rail
H-HR.5
Frankrijkstraat 85, 1060 Brussel
HR Rail, naamloze vennootschap van publiek recht, heeft als wettelijke opdracht2 om alle personeel voor de Belgische spoorwegen, zijnde HR Rail, Infrabel en de NMBS, te selecteren en aan te werven.
Waarvoor gebruikt HR Rail uw gegevens
Uw gegevens worden enkel gebruikt in het kader van ons programma ‘Refer a Friend’. Indien u door een medewerker van de Belgische spoorwegen wordt geïntroduceerd, gebruikt HR Rail uw contactgegevens, die de medewerker ons heeft verstrekt, om de betaling van de premie te kunnen regelen. Deze betaling aan de medewerker gebeurt enkel in geval van uw effectieve aanwerving bij de Belgische spoorwegen.
Uw persoonsgegevens in het kader van ons programma ‘Refer a Friend’ worden verwerkt in het gerechtvaardigd belang van HR Rail.
Welke gegevens verwerken wij?
Om uw introductie in het kader van ‘Refer a friend’ te verwerken houden wij volgende categorieën van gegevens bij:
- Identificatie- en contactgegevens: zoals naam, voornaam, telefoonnummer, e-mailadres;
- Persoonlijke bijzonderheden: geboortedatum.
Wie heeft toegang tot uw gegevens ?
Enkel bevoegd personeel waarvan de taken rechtstreeks verband houden met het beheren van het programma ‘Refer a Friend’. Ze hebben enkel toegang tot die gegevens die ze strikt nodig hebben om hun functie naar behoren te vervullen.
Hoelang bewaren wij uw gegevens?
HR Rail houdt uw gegevens bij voor een periode van 5 jaar, nadien zullen deze gegevens geanonimiseerd worden en enkel voor statistische doeleinden gebruikt worden.
Toegang krijgen tot uw gegevens en deze laten verbeteren of wissen
U hebt steeds het recht om inzage te verkrijgen tot uw persoonsgegevens die wij verwerken, en deze te laten verbeteren.
U kunt daartoe contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke op het e-mailadres referafriend@hr-rail.be, of op onderstaand adres:
HR Rail
H-HR.5
Frankrijkstraat 85, 1060 Brussel
Bezwaar, beperkte verwerking, gegevenswissing
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en om een beperkte verwerking te verkrijgen in afwachting van het antwoord op het bezwaar.
Wanneer het bezwaar geldig is, hebt u het recht om een verwijdering van de betreffende persoonsgegevens te verkrijgen.
Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming van HR Rail
Voor uw vragen of verzoeken kunt u altijd beroep doen op de functionaris voor gegevensbescherming van HR Rail:
- per mail op adres dataprotection@hr-rail.be;
- tijdens de werkuren per telefoon op nummer 02 432 52 76;
- of op onderstaand postadres:
HR Rail
10.04 HR.003 Information Security & Data Protection Office
Frankrijkstraat 85, 1060 Brussel.
Klacht bij de gegevensbeschermingsautoriteit
Voor elke klacht m.b.t. de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u zich ook wenden tot de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
________________________________
1RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données).
2 Loi du 23 juillet 1926 relative à la SNCB et au personnel des Chemins de fer belges.