Le responsable du traitment des données
Le responsable du traitement de ces données est HR RAIL, SA de droit public, rue de France 85, 1060 Saint-Gilles, Belgique, numéro d'entreprise 0541.691.352.
HR Rail
H-HR.5
rue de France 85, 1060 Saint-Gilles
La mission légale de HR Rail2 est d’assurer le recrutement et la sélection de personnel pour les sociétés des Chemins de fer : HR Rail, Infrabel et la SNCB.
Pourquoi HR Rail utilise vos données
Vos données seront utilisées uniquement dans le cadre du programme ‘Refer a friend’. Dans le cas où vous êtes introduit par un collaborateur des Chemins de fer belges HR Rail utilise vos données de contact, que ce collaborateur nous a communiquées, et ceci afin de pouvoir régler le paiement de la prime d’introduction au collaborateur. Ce paiement de prime au collaborateur n’est réalisé que si vous êtes effectivement engagé au sein des Chemins de fer belges.
Vos données personnelles, dans le cadre du programme ‘Refer a Friend’ sont traitées dans l’intérêt légitime de HR Rail.
Quelles données traitons nous ?
Afin de traiter votre introduction dans le cadre de ‘Refer a friend’ nous traitons les catégories de données suivantes:
- Données d’identification et de contact: telles que le nom, prénom, le numéro de téléphone, l’adresse mail.
- Données personnelles: la date de naissance.
Qui a accès à vos données ?
Seul le personnel autorisé, dont les tâches sont directement liées au programme ‘Refer a Friend’. Le personnel concerné a uniquement accès aux données strictement nécessaires dans le cadre de l’exercice de ses fonctions.
Combien de temps conservons-nous vos données?
HR Rail garde vos données pour une durée de 5 ans. Au-delà de cette période vos données seront rendues anonymes et uniquement utilisées à des fins statistiques.
Accès, correction et suppression de vos données
Vous avez à tout moment un droit de regard sur vos données personnelles que nous traitons et le droit de les corriger.
Pour ce faire, vous pouvez contacter le responsable du traitement des données personnelles via l'adresse mail referafriend@hr-rail.be ou via l'adresse postale suivante:
HR Rail
H-HR.05
Rue de France 85, 1060 Bruxelles
Objection, traitement limité, suppression de données
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles et d'obtenir un traitement limité en attendant la réponse à l'opposition.
Si l'objection est valable, vous avez le droit d'obtenir la suppression des données personnelles concernées.
Données de contact du fonctionnaire pour la protection des données chez HR Rail
Vos questions ou demandes peuvent être adressées au fonctionnaire pour la protection des données chez HR Rail:
- par mail à l'adresse dataprotection@hr-rail.be;
- pendant les heures de bureau, par téléphone au numéro 02 432 52 76;
- ou à l'adresse postale suivante:
HR Rail
10.04 HR.003 Information Security & Data Protection Office
Rue de France 85, 1060 Bruxelles.
Plainte auprès de l'Autorité de protection des données
Pour toute plainte relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez également vous adresser à l'Autorité belge de protection des données.
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1RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données).
2 Loi du 23 juillet 1926 relative à la SNCB et au personnel des Chemins de fer belges